Întrebări frecvente (FAQ)

Aici vei găsi răspunsuri clare și rapide la cele mai comune întrebări legate de serviciile noastre de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM), Prevenire și Stingere Incendii (PSI) și Resurse Umane.

Ce este SSM și de ce este obligatoriu?

Securitatea și sănătatea în muncă (SSM) reprezintă ansamblul de activități, măsuri și reglementări menite să prevină accidentele de muncă și îmbolnăvirile profesionale, să protejeze viața, integritatea fizică și sănătatea lucrătorilor în timpul desfășurării activității lor.

Definiție oficială (conform legislației din România):
> Securitatea și sănătatea în muncă este starea de bine fizică, mentală și socială a lucrătorilor în raport cu activitatea profesională și cu mediul de muncă, asigurată prin aplicarea normelor și măsurilor de prevenire a riscurilor profesionale.

Obiectivele SSM:

Prevenirea accidentelor de muncă;
Prevenirea bolilor profesionale;
Crearea unui mediu de lucru sigur și sănătos;
Promovarea unei culturi a prevenției la locul de muncă.

Aceasta este reglementată în România prin Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă.

Documentele obligatorii includ:

  • Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională

  • Plan de prevenire și protecție

  • Fișe de instruire SSM

  • Tematici de instruire

  • Decizii și responsabilități interne privind SSM

  • Instrucțiuni proprii de SSM

  • Normativ de acordare EIP (echipament individual de protecție)

  • Organizarea și funcționarea Comitetului de Securitate Sănătate în Muncă

  • Control intern

  • Toate acestea sunt întocmite și gestionate de un serviciu extern ca NEW SIMOX SRL.

Lipsa documentației sau a instruirilor poate duce la:

  • Amenzi între 4.000 și 10.000 lei

  • Suspendarea activității

  • Răspundere penală în caz de accident de muncă
    Este esențial să fii în legalitate pentru a evita riscurile și sancțiunile.

Da. Conform legislației în vigoare (Legea 307/2006), orice unitate economică trebuie să aibă:

  • Instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor

  • Planuri de evacuare

  • Fișe de instruire PSI

  • Verificări periodice ale stingătoarelor și echipamentelor
    NEW SIMOX SRL vă poate întocmi și actualiza dosarul complet PSI.

Instruirea SSM trebuie realizată:

  • La angajare (instruire introductivă generală) + instruire la locul de muncă

  • Periodic (lunar, trimestrial, în funcție de specific)

  • La schimbarea locului de muncă sau a echipamentului

  • După un accident sau eveniment
    Noi ne ocupăm de programarea și evidența acestor instruiri.

  • După o absență mai mare de 30 zile de la locul de muncă a salariatului.

Inspecția Muncii pune la dispoziția angajatorilor,o versiune actualizată a portalului pentru transmiterea registrului de evidență a salariaților conform prevederilor în vigoare.

Soluția digitală care modernizează gestionarea evidențelor de muncă

Registrul online oferă o bază solidă pentru transparență, eficiență administrativă și elaborarea unor politici publice bine fundamentate.

Inspecția Muncii joacă un rol esențial în protejarea drepturilor și siguranței angajaților și angajatorilor.

În acest sens, registrul general de evidență a salariaților trebuie să fie accesibil online pentru salariați/foști salariați, în privința datelor care îi privesc și să permită:

  • vizualizarea, descărcarea, tipărirea acestor date, precum și generarea online și descărcarea unui extras din registru.

 

În acest sens, s-a publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, Hotărârea de Guvern nr. 295/27 martie 2025 privind registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE, care stabilește:

  • condițiile de întocmire și accesare a registrului,
  • completarea și transmiterea în acesta a elementelor contractului individual de muncă, privind:
    • încheierea,
    • modificarea,
    • suspendarea și
    • încetarea acestuia,

Coordonarea de securitate pe șantiere este o activitate esențială în domeniul construcțiilor, reglementată legal în România și în Uniunea Europeană, cu scopul de a preveni accidentele și riscurile profesionale care pot apărea în timpul desfășurării lucrărilor.

Definiție:
Coordonarea de securitate și sănătate pe șantiere reprezintă ansamblul activităților desfășurate de un coordonator SSM, desemnat de investitor sau antreprenor general, pentru a gestiona riscurile și a asigura măsuri de prevenție în toate etapele lucrărilor pe șantierul de construcții.

Cadru legal:
Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă

HG nr. 300/2006 privind cerințele minime de SSM pe șantierele temporare sau mobile (transpune Directiva 92/57/CEE)

Rolul coordonatorului SSM:
Există două tipuri de coordonatori:

Coordonator în faza de proiectare

  • Evaluează riscurile înainte de începerea lucrărilor
  • Coordonează elaborarea planului SSM
  • Colaborează cu proiectanții pentru integrarea cerințelor SSM

Coordonator în faza de execuție

  • Se asigură că măsurile de SSM sunt aplicate corect pe șantier
  • Coordonează activitățile firmelor implicate (subcontractori)
  • Actualizează planul SSM și ține evidența incidentelor
  • Participă la ședințe de coordonare și verifică aplicarea regulilor

Documente importante:

  • Planul de securitate și sănătate (PSSM)
  • Registrul de coordonare
  • Fișele de instruire colectivă
  • Rapoarte periodice de inspecție și coordonare

Când este obligatorie desemnarea unui coordonator SSM?
Potrivit HG 300/2006, coordonatorul este obligatoriu atunci când:

  • Lucrările implică mai mulți angajatori sau subcontractori
  • Durata șantierului depășește 30 de zile și implică mai mult de 20 de lucrători simultan
  • Volumul de muncă depășește 500 de om-zile

Da. Putem colabora cu orice societate de pe teriotoriul UE pentru documentație și consultanță. Instruirile se pot face prin deplasare la locurile de muncă sau prin accesarea instrumentelor digitale. Contactați-ne pentru a stabili o ofertă personalizată.

Dacă ai o întrebare care nu se regăsește mai sus, nu ezita să ne contactezi — echipa SIMOX  îți stă la dispoziție cu soluții personalizate pentru afacerea ta.

Contactează-ne acum!